Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Walldorf

Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern ab­wechs­lungs­rei­che Projekte und entwickeln Dich und uns kontinuierlich weiter, auf fachlicher sowie persönlicher Ebene – denn Zukunft ist Nachhaltigkeit und Wachstum ist Erfolg. Genauso wichtig wie Deine Qualifikation ist, dass Du menschlich zu uns passt. Denn der Teamgedanke steht bei Heid Energieberatung im Vordergrund. Egal in welchem Bereich Du eine Aufgabe übernimmst: Du bringst Deine eigene Perspektive ein und unterstützen mit Deinen persönlichen Kompetenzen unseren Ver­än­de­rungs­pro­zess. Dabei geht es nicht nur um das Tagesgeschäft, sondern um den Beitrag, den Du leistest. Wir sind ein motiviertes, dynamisches Team, das darauf brennt, unsere Her­aus­for­de­run­gen zu lösen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Gutachter-Teams im Tagesgeschäft bei administrativen und or­ga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben­stel­lun­gen
  • Ter­min­ko­or­di­na­ti­on und Ka­len­der­ver­wal­tung
  • Selbstständige Reisebuchungen und Spe­sen­ab­rech­nun­gen für Mitarbeiter
  • Vorbereitung und Erstellung, Pflege von diversen Unterlagen wie bspw. Präsentationen
  • Durchführung von diversen Re­cher­che­ar­bei­ten
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Ver­trags­part­nern, Investoren, Kunden und Kollegen
  • Übernahme von Sonderprojekten und internen Auf­ga­ben­ge­bie­ten
  • Verwalten von Dokumenten, Verträgen und Unterschriften
  • Botengänge

Dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • du hast fließende Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Or­ga­ni­sa­ti­ons­ver­mö­gen, gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lö­sungs­ori­en­tier­te Arbeitsweise
  • dein Profil wird durch Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit und Genauigkeit abgerundet

Warum wir?

  • Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Ent­schei­dungs­we­gen
  • Hohe Ei­gen­ver­ant­wor­tung und einen großen Ent­schei­dungs­spiel­raum
  • Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Wei­ter­ent­wick­lung sowie Weiterbildung
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre
  • Leis­tungs­ge­rech­te Bezahlung und Ausstattung mit hochwertigem Equipment

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aus­sa­ge­kräf­ti­gen Be­wer­bungs­un­ter­la­gen: Anschreiben, Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse per E-Mail mit Angaben zur Ge­halts­vor­stel­lung und Deines frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins über bewerbung@heid-energieberatung.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!